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Titel
Text copied to clipboard!Poststellenmitarbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Poststellenmitarbeiter, der für die effiziente Bearbeitung und Verteilung von Postsendungen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie für die Annahme, Sortierung und Zustellung von Briefen, Paketen und anderen Sendungen zuständig. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Postsendungen zeitnah und korrekt zugestellt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, einschließlich der Bearbeitung von Einschreiben und Kurierdiensten. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Pflege der Poststelle, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Zudem unterstützen Sie bei der Verwaltung von Büromaterialien und anderen administrativen Aufgaben.
Ein wichtiger Aspekt dieser Position ist die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien, insbesondere beim Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Sie sollten in der Lage sein, effizient und organisiert zu arbeiten, um Verzögerungen zu vermeiden und die Produktivität des Unternehmens zu unterstützen.
Wir suchen eine zuverlässige und detailorientierte Person mit guten kommunikativen Fähigkeiten. Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
- Bearbeitung des Postausgangs, einschließlich Frankierung und Versand
- Koordination mit Kurierdiensten und externen Lieferanten
- Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien
- Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung administrativer Aufgaben
- Pflege und Organisation der Poststelle
- Kommunikation mit internen Abteilungen zur effizienten Postverteilung
- Bearbeitung von Sonderaufträgen im Bereich Post- und Dokumentenmanagement
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Postbearbeitung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Grundlegende Computerkenntnisse für die Bearbeitung von Versanddokumenten
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
- Kenntnisse im Umgang mit Frankier- und Sortiersystemen von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Haben Sie bereits Erfahrung in der Postbearbeitung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Dokumenten um?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um eine effiziente Postverteilung sicherzustellen?
- Können Sie ein Beispiel für eine Situation nennen, in der Sie unter Zeitdruck arbeiten mussten?
- Wie würden Sie mit einem verlorenen oder fehlgeleiteten Paket umgehen?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um Fehler in der Postverteilung zu vermeiden?
- Haben Sie Erfahrung im Umgang mit Frankiermaschinen oder anderen Postbearbeitungssystemen?
- Wie würden Sie mit einer plötzlichen hohen Arbeitsbelastung umgehen?
